Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Nazwa

GBBW Sp. z o.o.

Forma prawna

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

KRS

0001116641

NIP

8971940460

REGON

529168336

Adres siedziby

ul. Stanisława Leszczyńskiego 4/77, 50-078 Wrocław, Polska

Kapitał zakładowy

5 000 zł

Data rejestracji

17 lipca 2024 r.

Marka handlowa

Tekari (tekari.co)

E-mail kontaktowy

gm@tekari.co

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem gm@tekari.co lub pocztą tradycyjną na adres siedziby.

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, zgodnie z art. 37 RODO nie jest to w naszym przypadku obowiązkowe.

Podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o następujące podstawy prawne, wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Twoja zgoda (np. newsletter, cookies marketingowe);
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wykonanie umowy, której jesteś stroną (realizacja projektu, kontakt handlowy);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO, realizacja obowiązku prawnego (wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji księgowej);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes (analityka, bezpieczeństwo Serwisu, marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń).

Cele i zakres przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

1. Kontakt i obsługa zapytań

Gdy piszesz do nas przez formularz kontaktowy, formularz „Zacznij projekt" lub bezpośrednio na e-mail, przetwarzamy: imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości, informacje o projekcie.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (krok poprzedzający zawarcie umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (obsługa korespondencji).

2. Realizacja umów

Przy współpracy: dane kontaktowe osób reprezentujących klienta, dane firmy (nazwa, NIP, adres), dane osób zaangażowanych w projekt. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Obowiązki księgowo-podatkowe

Dane z faktur i umów przechowujemy zgodnie z przepisami podatkowymi przez 5 lat od końca roku rozliczeniowego. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Newsletter

Jeżeli zapiszesz się do newslettera, przetwarzamy Twój adres e-mail (oraz opcjonalnie imię). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

5. Analityka Serwisu

Analizujemy ruch na stronie w sposób umożliwiający nam poprawę jej działania. Stosujemy anonimowe lub pseudonimowe identyfikatory. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub Twoja zgoda (gdy wymagana).

6. Marketing i portfolio

W celach promocyjnych wykorzystujemy dane dotyczące zrealizowanych projektów (nazwa klienta, opis, zdjęcia), zgodnie z postanowieniami umowy lub Twoją zgodą.

7. Dochodzenie roszczeń

W razie sporu prawnego możemy przetwarzać dane niezbędne do ochrony naszych interesów. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres przechowywania danych

• Dane z formularzy kontaktowych, do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu (jeżeli nie nawiążemy współpracy);
• Dane z umów i dokumentów księgowych, 5 lat od końca roku rozliczeniowego;
• Dane związane z projektami, do 5 lat od zakończenia umowy (dla celów reklamacji i roszczeń);
• Dane newsletterowe, do momentu cofnięcia zgody;
• Dane analityczne, zgodnie z konfiguracją narzędzi analitycznych (standardowo 14–26 miesięcy);
• Dane dotyczące roszczeń, do upływu okresu ich przedawnienia (zwykle 3 lub 6 lat).

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, z którymi współpracujemy w celu świadczenia usług, zawsze w zakresie niezbędnym i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 28 RODO). Należą do nich:

• Dostawcy usług hostingowych i chmurowych, np. Hostinger, Cloudflare, AWS, Google Cloud;
• Dostawcy narzędzi do komunikacji, np. Google Workspace, Slack;
• Dostawcy narzędzi do zarządzania projektami, np. Notion, Linear, Figma;
• Dostawcy narzędzi analitycznych, np. Plausible, Google Analytics (z anonimizacją IP);
• Biuro rachunkowe i doradcy prawni, w zakresie obowiązków księgowych i prawnych;
• Dostawcy narzędzi do fakturowania i płatności, np. Fakturownia, Stripe, PayPal;
• Uprawnione organy państwowe, na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy z naszych dostawców (np. Google, AWS, Cloudflare) mają siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, głównie w Stanach Zjednoczonych.

W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych poprzez:

• decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające adekwatny poziom ochrony (w tym EU-US Data Privacy Framework);
• standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską;
• dodatkowe środki techniczne i organizacyjne (szyfrowanie, pseudonimizacja).

Na żądanie możemy przekazać Ci kopię zastosowanych zabezpieczeń.

Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu, art. 15 RODO (możesz zapytać jakie dane przetwarzamy);
• Prawo do sprostowania, art. 16 RODO (poprawienie nieprawidłowych danych);
• Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym"), art. 17 RODO;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania, art. 18 RODO;
• Prawo do przenoszenia danych, art. 20 RODO (otrzymanie danych w formacie możliwym do odczytu maszynowego);
• Prawo sprzeciwu, art. 21 RODO (gdy przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu);
• Prawo cofnięcia zgody, art. 7 ust. 3 RODO (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem);
• Prawo wniesienia skargi, do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z praw, napisz do nas na gm@tekari.co. Odpowiemy w terminie do 30 dni, zgodnie z art. 12 RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• zawarcia i wykonania umowy;
• nawiązania z nami kontaktu przez formularz;
• zapisania się do newslettera.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić skorzystanie z danej usługi.

Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby dla Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (zgodnie z art. 22 RODO).

Korzystamy z narzędzi analitycznych, które grupują użytkowników do celów statystycznych, ale nie stanowi to profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Pliki cookies

Nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies oraz sposobach zarządzania nimi znajdziesz w naszej Polityce cookies.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:

• szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS);
• silną politykę haseł oraz wieloskładnikowe uwierzytelnianie w systemach wewnętrznych;
• regularne kopie zapasowe i testy odtwarzania;
• dostęp do danych ograniczony na zasadzie „need to know";
• umowy powierzenia z dostawcami (art. 28 RODO);
• szkolenia pracowników i współpracowników z zakresu ochrony danych.

Zmiany w polityce

Zastrzegamy prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. Każda zmiana zostanie opublikowana w Serwisie, jeżeli zmiana będzie istotna, poinformujemy Cię o tym dodatkowym kanałem (np. e-mailem).

Zachęcamy do okresowego sprawdzania tej strony. Data ostatniej aktualizacji widoczna jest u dołu dokumentu.